09:15在数据库Access中，通过表设计按钮设计出数据表字段时，在字段的右侧下拉条中会出现数据类型，默认是文本类型。在使用过程中首先要定义字段名，字段名的命名规则是：作为文本类型，任何类型的简单字符数据（字母、数字、标点符号）以及名称、地址和描述都属于文本数据，而数字数据（例如电话号码、社会安全号码和邮编）不可用于计算。尽管可以指定属性区域中每个“文本”字段的大小，但在“文本”字段中最多只能输入个数据字符。Access使用了可改变长度的字段来存储文本数据。如果把一个字段指定为25个字符宽而每个记录只使用5个字符的话，那么在数据库中的字段仅仅会提供5个字符的空间。“备注”数据类型为每个记录保留了0到个字符不等的可变数据空间。因此，如果一个记录使用个字符，另一个记录只需要10个字符而第三个记录需要个字符的空间的话，使用的空间就会以实际使用需求为准。需要注意，不要为“备注”数据类型指定字段的大小。Access会按照实际需求为备注数据分配空间。数字数据类型允许输入数字数据；也就是说，可以用于数学计算的数字（如果需要处理用于货币计算的数据，就应该使用“货币”数据类型，使用该类型数据进行计算时可避免舍入错误的现象）。存储在数字字段中的数字数据种类是由“字段大小”属性来决定的。“日期/时间”数据类型是用来保存日期或者时间（或者日期和时间）的专用数字字段。日期存储在“日期/时间”中时，计算日期之间的天数和其他日历操作非常容易。存储在“日期/时间”字段中的日期数据也可以进行排序和筛选。“货币”数据类型是另一种专用的数字字段。“货币”数字在计算时并不舍入，在小数点左侧可准确保留15位数字而在小数点右侧可保留4位。由于“货币”数据类型使用了固定的小数点位置，因此在进行数字计算时的速度要快两倍多。“是/否”字段只接受两种可能值中的一种。在内部存储为1或者0位，“是/否”字段用来表明是/否、开/关或者真/假。“是/否”字段只占一位的存储量。在这节课中大家主要掌握文本类型、数字数据类型、日期类型、货币类型。
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